Forbind e-Komplet til EcoMetrics
Hvad du lærer
e-Komplet er et ERP-system til håndværks- og servicevirksomheder. Forbindelsen bruger e-Komplets External Access API, så I skal have en API-nøgle fra e-Komplets support, før I går i gang.
Forudsætninger
- I har fået en API-nøgle til External Access fra e-Komplets support
- I kender jeres site-navn (præfikset i jeres e-Komplet-adresse)
- Jeres EcoMetrics-konto er på Plus eller Pro
Integrationer
Trin-for-trin
Bed e-Komplet om en API-nøgle
Skriv til support@e-komplet.dk og bed om en API-nøgle til External Access, som skal bruges til at læse leverandørfakturaer. Nøglen kan ikke oprettes i e-Komplets brugerflade.
Find jeres site-navn
Det er præfikset i jeres e-Komplet-adresse, fx 'drift2', hvis I logger ind på drift2-ekomplet.dk. Er I i tvivl, kan e-Komplets support bekræfte det.
Klik 'Tilslut e-komplet'
Under Integrationer → Bogføringssystemer. En dialog åbner.
Udfyld API-nøgle og site-navn
Indsæt nøglen i 'API Nøgle' og site-navnet i 'Site-navn'. Klik 'Test forbindelse' for at tjekke, at begge dele virker.
Vælg data og frekvens, og gem
Under Synkroniseringsindstillinger vælger I Leverandører og Fakturaer, og under Synkroniseringsfrekvens Manuel, Dagligt eller Ugentligt. Klik 'Gem integration'.
Klik 'Synkroniser' og gennemse bilagene
Du ser leverandører og bilag, før noget gemmes. Fravælg det, der ikke skal med, og klik 'Importer'.
Hvad henter EcoMetrics fra e-Komplet?
- Leverandører: navn og CVR-nummer
- Købsfakturaer med linjer: dato, beløb, tekst og konto
- Vedhæftede PDF-bilag: AI'en læser dem og finder mængder som liter, kWh og m³
EcoMetrics læser kun data og skriver aldrig tilbage til e-Komplet.
Gennemse før import
En manuel synkronisering viser et preview. Her kan I fravælge leverandører og bilag, der ikke har noget med klimaregnskabet at gøre, før I klikker 'Importer'. Bilag, hvor forhåndsvisningen ikke kan se PDF'en, læses, når de er importeret.
Automatisk synkronisering
Vælger I Dagligt eller Ugentligt, kører synkroniseringen af sig selv. Nye bilag lander som én import i Integrationer → Importhistorik, mærket 'Automatisk sync'. Aktiviteterne er kladder og tæller først med, når I vælger importen og klikker 'Godkend denne import'.
Skift oplysninger senere
Klik på tandhjulet på e-komplet-kortet og vælg 'Rediger'. Lader I API-nøglen stå tom, beholdes den gemte.
Fejlfinding
Ofte stillede spørgsmål
Relaterede artikler
Var denne artikel nyttig?
Din feedback hjælper os med at forbedre vores guides.
Stadig brug for hjælp?
Vi svarer typisk inden for én arbejdsdag på email.