AI-bilags-analyse: automatisk læsning af PDF-bilag

Hvad AI'en gør

• Læser bilaget: både digitale PDF'er og scannede bilag
• Finder oplysningerne: leverandør, dato, beløb og fakturalinjer med mængde og enhed, fx kWh, liter, m³ eller kg
• Foreslår scope og kategori: ud fra bilagets indhold, leverandørens tidligere bilag, branchekoden fra CVR-registret og jeres egne regler
• Angiver hvor sikker den er: vises i kolonnen Sikkerhed i Importhistorik

Har I rettet scope for en leverandør før, bruges jeres rettelse som reference næste gang.

Hvor ser jeg resultatet?

Gå til Integrationer → Importhistorik. Her står hvert bilag med scope og sikkerhed, og du kan åbne bilaget og se, hvad AI'en har læst.

Hvad bør du altid tjekke?

• Bilag med lav sikkerhed
• Jeres største leverandører, også når sikkerheden er høj
• Scope 1: brændsel og egne køretøjer er sjældnere og fejlplaceres oftere
• Bilag med flere slags forbrug, fx el, varme og vand på samme forsyningsopgørelse

Hvad AI'en har svært ved

• Håndskrevne kvitteringer
• Bilag uden leverandørens CVR-nummer
• Flere bilag scannet sammen i én PDF

I de tilfælde er det bedre at indtaste forbruget manuelt.