Noter: dokumentér skøn, fordelingsnøgler og metodevalg
Hvad du lærer
En note forklarer et valg, I har truffet: hvordan et forbrug er fordelt, hvad I har skønnet, eller hvad I har holdt udenfor. Noterne ligger samlet under Compliance & risiko → Noter, så de kan findes igen, når revisor spørger.
Klar til at prøve? Åbn skærmen i EcoMetrics.
Åbn NoterTrin-for-trin
Åbn Noter
Gå til Compliance & risiko → Noter, og klik «Ny note».
Vælg type og skriv noten
Vælg en type, og skriv en overskrift (højst 100 tegn) og selve noten (højst 2.000 tegn). Skriv, hvad I har besluttet, og hvorfor.
Hæft den på det, den handler om
Klik «Tilføj henvisning», og søg det bilag, den række, leverandør, periode eller det projekt, noten handler om.
Vælg periode og gem
Vælg den periode, noten gælder, eller «Gælder alle perioder» for beslutninger, der står ved magt år efter år. Klik «Opret note».
Fandt du svaret?
Dit svar viser os, hvilke guides der skal skrives bedre.
Typerne
- Fordelingsnøgle: hvordan et forbrug er fordelt mellem adresser, selskaber eller perioder
- Antagelse: et tal, I har skønnet, og grundlaget for skønnet
- Afgrænsning: hvad der bevidst er holdt uden for opgørelsen, og hvorfor
- Datakilde: hvor tallene kommer fra, og hvad kilden ikke dækker
- Metodevalg: valg af beregningsmetode, faktor eller opgørelsesprincip
- Generel note: alt andet, der skal kunne findes igen
Noter fra jeres indtastninger
Skriver I en note på en manuel indtastning af energi, vand, HR, governance eller omsætning, kommer den automatisk med under Noter med mærket «Fra indtastning». Teksten rettes på indtastningen. Under Noter kan I ændre type, overskrift og om den skal med i rapporten. Tømmer I notefeltet på indtastningen, forsvinder noten.
Find en note igen
- Søg i overskrift og tekst, eller filtrér på type og periode. Vælger I en periode, ser I også de noter, der gælder alle perioder.
- «I rapporten» viser kun noter, der er markeret til rapporten.
- Åbner I et bilag i Importhistorik, står der, hvor mange noter der henviser til det.
Noter i rapporten
Sæt flueben i «Medtag i rapportens opgørelsespraksis». Noten bruges, når AI skriver afsnittet om opgørelsespraksis under Rapporter → Tekster. AI-teksterne kræver ESG Pro, og teksten skal godkendes af et menneske, før den kommer i rapporten.
Hvem kan hvad
Noter hører til virksomheden, ikke den enkelte bruger. Alle med adgang til virksomheden kan læse dem. Ejeren og bidragsydere kan oprette, rette og slette. Læsere kan kun læse.
Slet en note
Slet noten fra listen. Noten og dens henvisninger slettes permanent. En note fra en indtastning slettes ved at tømme notefeltet på indtastningen.
Fejlfinding
Relaterede artikler
Stadig brug for hjælp?
Vi svarer typisk inden for én arbejdsdag på email.