Lejebolig & aconto-forbrug: sådan gør du

Fakturaer direkte fra forsyningsselskabet

EcoMetrics genkender aconto-fakturaer og årsopgørelser fra forsyningsselskaber. Når årsopgørelsen er importeret, tæller aconto-bilagene for samme forsyning ikke længere med. I Integrationer → Importhistorik står de som 'Overskygges', og årsopgørelsen står som 'Årsopgørelse' med året. I skal ikke lave regler.

Aconto via huslejen

Betaler I aconto til udlejer eller et administrationsselskab, kommer der ingen årsopgørelse fra forsyningen ind i regnskabet. Så gør I sådan:

1. Indtast det faktiske forbrug fra udlejers årsopgørelse:

• El: Dataindsamling → Energi, energitypen Elektricitet og kilden 'Standard el fra nettet', i kWh
• Fjernvarme: Dataindsamling → Energi, energitypen Opvarmning og kilden 'Fjernvarme', i kWh eller MWh. Står der GJ, så omregn: 1 GJ = 0,2778 MWh
• Naturgas: Dataindsamling → Energi, energitypen Opvarmning og kilden 'Naturgas', i m³ eller kWh
• Vand: Dataindsamling → Emissioner, aktivitetstypen 'Vandforbrug', i m³

1. Lad aconto-posterne ude af tallene:

• Enkelte bilag: vælg 'Skjul faktura' i bilagets menu i Importhistorik
• Bilag hver måned: lav en regel, der markerer dem som ikke ESG-relevante. Typiske nøgleord er "aconto", "a conto", "forskud", "varmebidrag", "elbidrag" og "vandbidrag". Læs Ekskludér poster via regler

Vælg den rigtige dato

Brug slutdatoen for forbrugsperioden, ikke datoen I modtog opgørelsen. Dækker opgørelsen 1. januar til 31. december 2025, så brug 31. december 2025.

Eksempel: fjernvarme i lejemål

Udlejers årsopgørelse viser:

• Forbrug: 42,7 MWh
• Periode: 1. januar til 31. december 2025
• I betalte 12 × 3.500 kr. = 42.000 kr. i aconto

I EcoMetrics:

1. Gå til Dataindsamling → Energi, vælg Opvarmning og 'Fjernvarme'
2. Indtast 42,7 MWh med datoen 31. december 2025
3. Skriv "Årsopgørelse fra [udlejer], faktisk forbrug" i 'Beskrivelse' og vedhæft opgørelsen
4. Skjul de 12 aconto-fakturaer i Importhistorik, eller lav en regel for dem

EcoMetrics beregner så CO₂e ud fra 42,7 MWh og fjernvarmens emissionsfaktor, langt mere præcist end ud fra 42.000 kr.

Hvad hvis opgørelsen ikke er kommet endnu?

Rapporterer I for indeværende år uden årsopgørelse:

• Brug sidste års forbrug som skøn, og gem det som kladde
• Opdatér med de faktiske tal, når opgørelsen kommer
• Skriv i 'Beskrivelse', at det er et skøn

Fælles lejemål og delt forbrug

Deler I forbrug med andre lejere:

• Brug jeres andel ud fra areal (m²) eller fordelingen på opgørelsen
• Dokumentér fordelingsnøglen under Noter (type: Fordelingsnøgle), og henvis til de bilag, den bygger på
• Sæt flueben i «Medtag i rapportens opgørelsespraksis», så fordelingsnøglen kommer med i rapportens metodeafsnit

En note samler beslutningen ét sted i stedet for i beskrivelsesfeltet på én række.