Importhistorik: godkend kladder, ret bilag og fortryd en import

Importen er enheden

Hver import godkendes eller fortrydes samlet. Statussen viser, hvor den er:

• Afventer godkendelse: importen har kladder og intet godkendt endnu
• Delvist godkendt og Godkendt
• Analyserer bilag: bilagenes PDF'er læses stadig. Kladderne kan blive mere præcise, når analysen er færdig
• Ikke konverteret: bilagene er hentet, men endnu ikke gjort til aktiviteter
• Fortrudt og Bilag slettet

Fanerne Miljø, Social, Ledelse og Manuel deler importerne efter type. Automatiske synkroniseringer lander altid som kladder. Ved en manuel import vælger I selv med «Auto-godkend aktivitetsdata».

Godkend

• Én import: «Godkend» på rækken.
• Det hele: «Godkend alle» øverst godkender alle kladder blandt aktiviteterne, også ældre og manuelle. Dialogen viser, hvad der godkendes.
• Udvalgte bilag: markér dem i fakturalisten, og klik «Godkend valgte».

Affald uden vægt bliver stående som kladde, se Fradrag og affald uden vægt. Energi- og vandkladder godkendes under Dataindsamling → Manuel Indtastning på fanerne Energi og Emissioner.

Ret et bilag

• Scope: vælg det rigtige scope i fakturalistens Scope-kolonne. Har bilaget allerede aktiviteter, genberegnes de, og beskeden siger, hvad der skete. Har bilagets linjer hvert sit scope fra PDF'en, flyttes rækkerne ikke. Ret så den enkelte række under «Rediger» på fanen Importerede aktiviteter.
• Linjer og mængder: vælg «Se aflæste linjer og bilag» i menuen på rækken. Under «Aflæste linjer» kan I fravælge en linje, rette mængden og for affald vælge ton eller kg. Klik «Gem og genberegn».
• Mange bilag på én gang: fanen Gennemgang samler bilag med lav kvalitet eller sikkerhed, så I kan give flere det samme scope.

Efter en scope-rettelse kan I vælge «Gør det altid», så fremtidige bilag fra leverandøren får samme scope. Se «Gør det altid»: regler for en leverandør.

Skjul, slet eller fortryd

• Skjul faktura (menuen på rækken): bilaget skjules uden at blive slettet. Det virker kun på bilag, der ikke er konverteret. Kontakten «Skjulte» viser dem igen.
• Slet faktura: bilaget og dets aktiviteter slettes permanent, også godkendte.
• Fortryd import: alle importens bilag og deres aktiviteter slettes, også godkendte, og importen står som «Fortrudt». Bilag fra tidligere importer røres ikke.
• Nulstil konvertering: bilagets aktiviteter slettes, også godkendte, så bilaget kan konverteres igen. I bliver spurgt først.

Sletning og fortrydelse kan ikke gøres om.

Inputkvalitet og sikkerhed

• Inputkvalitet (%) viser, hvor mange af bilagets vigtige felter der er udfyldt: leverandør, CVR, udgiftskategori, linjebeskrivelser, beløb og mængde. Den siger ikke, om kategoriseringen er rigtig.
• Sikkerhed viser, hvor sikker klassificeringen er, og hvem der lavede den, fx AI, en kunderegel eller jeres egen rettelse.
• En CO₂e med «~» er et estimat. Klik på tallet for at se beregningen.

På Basic

Integrationer og Importhistorik kræver ESG Plus eller ESG Pro. På Basic ligger jeres indtastninger under Dataindsamling → Manuel Indtastning. Kladderne står i tabellen «Seneste manuelt indtastede aktiviteter». Godkend dem én ad gangen, eller markér flere og klik «Godkend N rækker».