Trin-for-trin

Under Dataindsamling → Manuel Indtastning skriver I mængden med minus foran, fx -1.200 kWh.

Feltet skifter til «Begrundelse for fradrag». Skriv hvorfor, fx «viderefaktureret elforbrug til lejer». Uden begrundelse kan fradraget ikke gemmes.

Fradraget vises med minus og mærket «Fradrag» i tabellen og trækkes fra i jeres tal.

Fradrag

Virker for emissioner, energi og vand i Manuel Indtastning. Nul kan ikke gemmes.
Mængden gemmes som et positivt tal med et fradragsflag og vises med minus og mærket «Fradrag» i tabellerne.
Fradraget trækker både CO₂e og det fysiske forbrug fra, fx kWh, m³ og liter.
Hurtig-tilføj har intet felt til begrundelsen, så et fradrag indtastes i formularen.
En kreditnota fra jeres regnskab trækkes automatisk fra og vises som «Kreditnota». Den kræver ingen begrundelse.
Dashboardet viser «Heraf fradrag» ved scope-fordelingen. Fradrag indgår i totalen, men tegnes ikke som et udsnit i cirklen.

Affald uden vægt

Affald beregnes ud fra vægt i ton eller kg, spildevand ud fra m³. En affaldspost, der kun har et beløb eller en anden enhed, tæller 0 kg CO₂e.

En sådan post bliver stående som kladde, når I godkender, også med «Godkend alle». Beskeden siger, hvor mange.
Kender I vægten på et bilag: åbn «Se aflæste linjer og bilag» i Importhistorik, vælg ton eller kg på affaldslinjen under «Aflæste linjer», skriv vægten, og klik «Gem og genberegn».
Kender I vægten på en manuel række: vælg «Rediger», og vælg ton eller kg ved mængden.
Kender I den ikke: klik «Godkend» på rækken, skriv hvorfor vægten er ukendt, fx «Vognmanden oplyser ikke vægt», og klik «Godkend uden vægt». Posten tæller 0 kg, og rapporten oplyser antal og beløb under «Affald uden vægt».

VS-rapportens affaldsmængder (B7) bruger kun poster med vægt.