VS-oplysninger, HR, governance og omsætning

HR & Social

• Guidet indtastning er standard. Vælg et område: Medarbejderantal, Ledelse og direktion, Mangfoldighed & Inklusion, Fravær & Sikkerhed, Uddannelse & Udvikling eller Medarbejderomsætning. «Avanceret indtastning» viser alle felter på én side.
• «Kopiér fra» henter tallene fra forrige periode, så I kun skal rette det, der har ændret sig.
• Fraværsprocent, lønforskel, CEO-lønratio og medarbejderomsætning regnes automatisk.
• Nogle felter vises kun på ESG Pro, fx aldersgrupper, overenskomstdækning og barsel.
• Bruger I Salary eller Zenegy, udfylder integrationen de felter, den har data til. Det, I selv har tastet, går forud. Retter I et tal fra integrationen, overskrives det ikke ved næste synkronisering.
• HR-tallene gælder perioden, som datoen i kortet «Rapporteringsdato for nye indtastninger» ligger i.

Governance

• Områderne er Bestyrelsessammensætning, Etik & Compliance, Komitéer, politik og risikovurderinger, Data & Privatliv og Leverandørkæde.
• Ja/nej-spørgsmål om politikker og strukturer, og tal til opfølgning, fx antal whistleblower-sager.
• Under Bestyrelsessammensætning henter «Hent fra CVR» bestyrelsens medlemmer. Felterne får mærket «Auto».

Omsætning

• Vælg Månedlig, Kvartalvis eller Årlig, året og evt. måned eller kvartal, og skriv beløbet i kroner. I må gerne skrive punktum som tusindtalsskilletegn.
• Omsætningen tæller i den periode, der indeholder den sidste dag i måneden eller kvartalet, eller 1. januar for en årsomsætning. Formularen viser hvilken.
• Har perioden månedlige tal, lægges de sammen. Ellers kvartalstallene, ellers årstallet. Har perioden flere årsomsætninger, tæller den nyeste, og tabellen siger det.
• Omsætningen bruges til emissionsintensitet (CO₂e pr. mio. kr.) på dashboardet, i Analyse og i Benchmarking, og som nettoomsætning i VS-rapporten (B1).

VS-oplysninger

De oplysninger, VS kræver, som ikke kommer fra jeres tal:

• Certificeringer og mærker (B1), fx ISO 14001
• Løn på eller over mindsteløn (B10). Er alle omfattet af overenskomst, skriver rapporten ja
• Løngab mellem kvinder og mænd (B10). Kønsopdelt lønstatistik er først lovpligtig fra 35 ansatte
• Cirkulær økonomi (B7). Svarer I ja, skal I kort beskrive hvordan
• Forurening (B4) med mængder pr. stof
• Biodiversitet (B5) med antal lokationer og areal

Klik «Gem VS-oplysninger». Svarene gælder perioden i sidemenuen.

Kladde eller godkendt

«Gem som kladde» gemmer uden at godkende, og «Godkend og gem» godkender. Rapporten bruger kun godkendte tal. En godkendt periode bliver ikke til kladde igen, fordi I gemmer en kladde.

VS-klarhed

Under Rapporter → Lav rapport viser VS-klarhed, hvor mange nødvendige datapunkter der er udfyldt for Basismodul eller Basis + udvidet. Hvert manglende punkt har et link til, hvor det udfyldes. Står der «Kan ikke registreres endnu», findes der ikke et felt til punktet i EcoMetrics endnu. Er alt nødvendigt udfyldt, står der «Klar til VS». Har I højst 10 ansatte, er energi, vand og affald frivillige.