Importér historiske data fra flere år
Hvad du lærer
Sammenligningstal og et basisår kræver tal for tidligere år. Med en integration henter I dem år for år. Uden integration kan I importere dem fra et regneark.
Forudsætninger
- Der er oprettet en periode for hvert år, I vil hente
- Jeres regnskabssystem har data for de år
- Plus eller Pro, hvis data skal hentes fra en integration
Hvorfor historiske data?
- Sammenligningstal: VS kræver forrige års tal fra andet rapporteringsår
- Basisår: et klimamål måles mod et fast referenceår
- Udvikling: med flere år kan I se, om tiltagene virker
Fra en integration
- Opret en periode for året under Indstillinger → Perioder
- Gå til Integrationer, og vælg perioden under 'Synkroniser til periode'. Datoerne udfyldes for hele perioden
- Klik 'Synkroniser' på kortet
- Gentag for hvert år
Hent ét år ad gangen. Med mange bilag kan hvert år tage et stykke tid, og nogle regnskabssystemer begrænser hvor meget der må hentes på kort tid.
Fra et regneark
Kan jeres regnskabssystem ikke levere de gamle år, eller ligger de i et tidligere system:
- Opret en periode for hvert år
- Gå til Dataindsamling → Dokument import
- Vælg perioden og upload filen for året
Læs Upload data via CSV eller Excel.
Hvor langt tilbage kan I se?
Hvor langt tilbage I kan vælge i periodevælgeren, afhænger af abonnementet: op til 1 år på Basic, 3 år på Plus og ubegrænset på Pro.
Datakvalitet over tid
Ældre bilag har ofte kun et beløb og ingen mængde, og leverandører kan være omdøbt. Tallene for de gamle år bygger derfor oftere på beløbsbaserede faktorer og er mindre præcise.
Vælg basisår
Basisåret angives på klimamålet:
- Åbn Klimamål & Tidslinje (tryk Ctrl+K og skriv 'Klimamål')
- Opret eller rediger et mål
- Udfyld Baseline-år og Baseline-værdi (tCO₂e)
Vælg et repræsentativt år, ikke et år med nedlukning eller usædvanlig drift.
Fejlfinding
Relaterede artikler
Var denne artikel nyttig?
Din feedback hjælper os med at forbedre vores guides.
Stadig brug for hjælp?
Vi svarer typisk inden for én arbejdsdag på email.