Opret din første rapporteringsperiode
Hvad du lærer
En rapporteringsperiode er det tidsrum jeres ESG-data h ører til. EcoMetrics bruger perioderne til at samle tallene, sammenligne år med år og vise, hvilke perioder I har kontrolleret.
Forudsætninger
- Du er ejer af virksomhedens konto (eller jeres ESG-konsulent opretter perioden for jer)
- Du ved hvilken periode I rapporterer på: kalenderår, regnskabsår eller kvartal
Indstillinger
Trin-for-trin
Gå til Indstillinger → Perioder
Indstillinger ligger nederst i venstre menu. Vælg Generelt og derefter fanen Perioder.
Klik på 'Opret periode'
Knappen står øverst til højre over listen med perioder.
Vælg år og eventuelt kvartal
Start- og slutdato udfyldes ud fra dit valg, fx 1. januar til 31. december for et helt år. Har I et forskudt regnskabsår, retter du datoerne selv.
Tjek periodenavnet
Navnet foreslås automatisk, fx 'Året 2025' eller 'Q1 2026'. Du kan rette det, så det er let at finde i lister og rapporter.
Klik 'Opret' og vælg perioden
Perioden står nu i listen som Kladde. Vælg den i periodevælgeren øverst på siden, så dashboard, dataindsamling og rapporter viser den periode.
Hvorfor perioder?
Bæredygtighedsrapportering skal kunne sammenlignes over tid. Med klart afgrænsede perioder kan I:
- Sammenligne CO₂-aftrykket for 2024 med 2025
- Lave kvartalsopgørelser til ledelsen
- Vise forrige års tal ved siden af årets i rapporten (VS kræver sammenligningstal fra andet rapporteringsår)
- Markere hvilke perioder I har kontrolleret
Kalenderår eller regnskabsår
De fleste danske virksomheder rapporterer på kalenderåret. Har I et forskudt regnskabsår (fx 1. juli til 30. juni), så lad ESG-perioden følge regnskabsåret, så tallene passer til årsrapporten.
Godkend en periode
Når tallene for en periode er gennemgået, kan ejeren godkende perioden:
- Gå til Indstillinger → Perioder
- Find perioden i listen
- Klik på flueben-ikonet
- Bekræft. Ved godkendelsen bekræfter I, at tallene er kontrolleret
Perioden står derefter som Godkendt i listen og i periodevælgeren. Data kan stadig rettes. Bliver noget i perioden rettet eller tilføjet efter godkendelsen, står der 'Ændret efter godkendelse' ud for perioden, og ændringerne kan ses i revisionssporet under Compliance & risiko. Godkend perioden igen, når I har kontrolleret dem.
Flere perioder
I kan have flere perioder på én gang, fx 2024 (godkendt), 2025 og Q1 2026, og de må gerne overlappe. Den periode, der er valgt i periodevælgeren, bestemmer hvilke tal I ser, og hvor jeres svar under HR & Social, Governance og VS-oplysninger gemmes.
Fejlfinding
Relaterede artikler
Var denne artikel nyttig?
Din feedback hjælper os med at forbedre vores guides.
Stadig brug for hjælp?
Vi svarer typisk inden for én arbejdsdag på email.