Automationer: påmindelser, rapporter og synkronisering
Hvad du lærer
En automation kører en handling på en tidsplan, fx en påmindelse hver måned, eller når et projekt afsluttes. Automationer kræver ESG Plus (op til 3) eller ESG Pro (ubegrænset).
Forudsætninger
- ESG Plus eller ESG Pro
- Du er ejer af kontoen
Klar til at prøve? Åbn skærmen i EcoMetrics.
Åbn AutomationerTrin-for-trin
Opret en automation
Gå til Projekter & drift → Automationer, og klik «Ny Automation».
Vælg hvornår
Navngiv automationen, og vælg «Tidsplan» (hver time, dagligt, ugentligt, månedligt eller kvartalsvis) eller «Projekt afsluttet».
Vælg hvad
Vælg handlingen, fx «Send påmindelse» eller «Generer ESG rapport», og udfyld den.
Gennemgå og opret
Tjek opsummeringen, og klik «Opret automation». Den er aktiv med det samme.
Fandt du svaret?
Dit svar viser os, hvilke guides der skal skrives bedre.
Handlingerne
- Send påmindelse: til hele teamet, en bestemt bruger eller en ekstern e-mail, med jeres eget emne og tekst.
- Send email: til én adresse med jeres emne og tekst.
- Generer ESG rapport: PDF, PowerPoint eller CSV for den nyeste periode, der ikke er godkendt. Rapporten gemmes under Rapporter → Historik, og brugerne får en mail om, at den er klar. Selve filen sendes ikke med.
- Synkroniser integration og Importer data: henter nye bilag fra en integration. De lander som kladder i Importhistorik.
- Opret emission: opretter en emissionspost som kladde.
- Generer PCF: laver et PCF-dokument for et projekt.
- Kald webhook: sender en besked til en https-adresse, fx Zapier.
Svar på en mail fra en automation går til den, der oprettede automationen.
Tidspunkter
Klokkeslæt er dansk tid. Ugentligt kører på den valgte ugedag, og månedligt på den valgte dag fra 1. til 28. EcoMetrics kører automationer hvert kvarter, så en automation kan køre op til et kvarter efter klokkeslættet.
Pause, kør nu, log og slet
- Kontakten på kortet sætter automationen på pause og slår den til igen.
- «Kør nu» kører en aktiv automation med tidsplan med det samme. En automation på pause skal slås til først.
- «Log» viser de seneste 100 kørsler med status Succes, Fejlet eller Sprunget over.
- En automation kan ikke redigeres. Slet den, og opret en ny.
- Sletning fjerner automationen og dens log permanent.
Hvor mange
ESG Plus giver 3 automationer, ESG Pro et ubegrænset antal. Grænsen tæller alle automationer på siden, også dem på pause. På Basic kræver automationer ESG Plus.
Fejlfinding
Relaterede artikler
Stadig brug for hjælp?
Vi svarer typisk inden for én arbejdsdag på email.