Når kunden eller banken beder om jeres CO₂-tal

De fleste danske SMV'er er ikke omfattet af CSRD. Alligevel lander spørgsmålene: et spørgeskema fra en stor kunde, et ESG-afsnit i bankens kreditvurdering, et krav i et udbud. De kommer, fordi jeres udledning er en del af deres. Her er, hvad I skal svare, hvad de må kræve af jer, og hvordan I undgår at svare forskelligt til hver af dem.

Den korte version

• Jeres Scope 1 og 2 er en del af kundens Scope 3. Derfor spørger de.
• En kunde, der er omfattet af CSRD, må som udgangspunkt ikke kræve flere bæredygtighedsoplysninger af jer, end VS indeholder. Det kaldes værdikædeloftet.
• VS er EU's frivillige standard for SMV'er. Én rapport efter VS kan sendes til alle, der spørger.
• Banker spørger ofte af andre grunde, fx til vurdering af et lån. Loftet gælder ikke nødvendigvis dem, men VS er et format, de kan bruge.
• Start med de tal, der går igen i næsten alle spørgsmål: energiforbrug og udledning i Scope 1 og 2.

Hvorfor spørger de?

Kunden. En stor kunde skal opgøre sin udledning fra indkøbte varer og ydelser, og her indgår jeres. Har kunden ikke jeres tal, regner den typisk med gennemsnitstal pr. købt krone. Med jeres egne tal kan kunden regne mere præcist, og I kan vise, hvad I selv har gjort.

Banken. Banker og forsikringsselskaber indregner i stigende grad klima og ESG i deres vurderinger, fx når I søger et lån eller fornyer en kredit.

Udbuddet. Særligt i byggeri bliver dokumenteret CO₂ en del af vurderingen. Det har vi skrevet om i Klimakrav i udbud og BR18.

Værdikædeloftet: hvad må en CSRD-kunde kræve?

Med Omnibus I, Direktiv (EU) 2026/470, fik CSRD et loft for, hvad de store virksomheder må kræve af mindre virksomheder i deres værdikæde. En virksomhed, der er omfattet af CSRD, må som udgangspunkt ikke kræve flere bæredygtighedsoplysninger af jer, end VS indeholder.

Det betyder i praksis:

• VS er grænsen for, hvad kunden kan kræve til sin CSRD-rapport. Spørger kunden om mere, kan I vælge at svare, men I er ikke forpligtet til det for kundens rapports skyld.
• Loftet handler om bæredygtighedsrapporten. Spørger kunden af andre grunde, fx i en kontrakt eller et udbud, gælder andre regler.
• «Som udgangspunkt» betyder, at der er undtagelser. Er I i tvivl, så spørg kunden, hvilke af oplysningerne den skal bruge til sin CSRD-rapport.

Hvad I typisk bliver spurgt om

Har I højst 10 ansatte, er energi og drivhusgasser (B3), vand (B6) og affald (B7) frivillige. Mange kunder spørger alligevel om B3, fordi det er de tal, de selv skal bruge.

Svar én gang: sådan gør I

1. Saml tallene ét sted. Bilagene fra regnskabet fortæller det meste: brændstof, el, varme, indkøb og affald. Opgør dem for et helt regnskabsår.
2. Lav én rapport efter VS. Basismodulet dækker det, de fleste spørger om. Tag det udvidede modul med, når en bank eller en stor kunde beder om klimamål eller en omstillingsplan.
3. Send den samme rapport til alle. Får I et spørgeskema, så svar med tallene fra rapporten og vedlæg den. Så siger I det samme til alle.
4. Hold styr på, hvad I har sendt. Notér, hvilket år og hvilken version hver kunde og bank har fået.
5. Opdater én gang om året. Når regnskabsåret er lukket, laver I rapporten for det nye år.

I EcoMetrics henter integrationen bilagene fra regnskabssystemet og fordeler dem på Scope 1, 2 og 3. VS-klarheden viser, hvilke nødvendige oplysninger der mangler, og hvor de udfyldes. Rapporten siger kun «i overensstemmelse med VS», når intet nødvendigt mangler. Ellers står hullerne åbent, så modtageren kan se, hvad der er med.

Når spørgsmålene går ud over VS

Et spørgeskema kan spørge om meget mere end VS: dobbelt væsentlighed, detaljerede data om biodiversitet eller tal pr. produkt. Så kan I gøre tre ting:

1. Spørg, hvad kunden skal bruge det til. Er det til CSRD-rapporten, gælder værdikædeloftet.
2. Tilbyd VS-rapporten. Den dækker det, kunden som udgangspunkt kan kræve.
3. Svar frivilligt på resten, hvis det giver mening. Det er jeres valg, og det kan være en god investering i kunderelationen.

Et svar kan lyde sådan her:

> Vi rapporterer efter VS, EU's frivillige standard for SMV'er. Vedlagt er vores rapport for 2025. Har I brug for oplysninger ud over VS til jeres CSRD-rapport, så skriv, hvilke og hvorfor, så ser vi på det.

Læs mere om forskellen i VS eller CSRD, eller om hvem CSRD gælder for, i CSRD efter Omnibus.