Inviter brugere og forstå roller
Hvad du lærer
ESG-arbejde er ofte tværfagligt: økonomi har bilagene, HR har medarbejdertallene, og driften kender energiforbruget. Med roller kan I invitere de relevante kolleger uden at give dem mere adgang end nødvendigt.
Forudsætninger
- Du er ejer af virksomhedens konto
- Du har email-adresserne på dem, du vil invitere
Indstillinger
Trin-for-trin
Gå til Indstillinger → Brugere & roller
Siden Brugerstyring viser jeres medarbejdere og hvor mange I kan tilføje.
Skriv email og navn
Email er påkrævet, fulde navn er valgfrit.
Vælg rolle
Bidragsyder eller Læser. Læs nedenfor hvad rollerne kan.
Klik 'Tilføj'
Medarbejderen får automatisk en velkomst-email med et login-link.
Rollerne
| Handling | Ejer | Bidragsyder | Læser |
| --- | :-: | :-: | :-: |
| Se dashboard og rapporter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Downloade rapporter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Indtaste og uploade data | ✓ | ✓ | ✗ |
| Oprette og godkende perioder | ✓ | ✗ | ✗ |
| Tilføje og fjerne medarbejdere | ✓ | ✗ | ✗ |
| Lukke virksomhedens konto | ✓ | ✗ | ✗ |
Ejer
Den der oprettede virksomheden. Har fuld adgang til egen virksomhed.
Bidragsyder
Kan indtaste og uploade data og se dashboard og rapporter. Den rigtige rolle for kolleger, der arbejder med data, fx økonomi eller HR.
Læser
Kan se data og rapporter og downloade rapporter, men kan ikke ændre noget. God til ledelsen.
Eksempler
- Bogholderen skal indtaste forbrug og uploade bilag: Bidragsyder
- HR skal indtaste medarbejdertal: Bidragsyder
- Direktøren skal kunne se tallene: Læser
- Revisor skal se klimaregnskabet: Læser. Fjern adgangen igen, når revisionen er færdig
Hvor mange kan jeg tilføje?
Det afhænger af abonnementet, og ejeren tæller som én af brugerne:
- Basic: kun ejeren
- Plus: op til 3 brugere, altså ejeren og 2 medarbejdere
- Pro: ubegrænset
Øverst i kortet Medarbejdere står hvor mange I har brugt, fx '1/2 brugt' på Plus. Er grænsen nået, vises knappen 'Opgrader for flere brugere', som fører til Indstillinger → Abonnement.
Når en medarbejder stopper
Fjern medarbejderen med skraldespanden ud for navnet. Personen kan derefter ikke længere logge ind. Virksomhedens data bevares.
Sikkerhed
- Giv kun den adgang, personen har brug for
- Fjern medarbejdere, der stopper, med det samme
- Mistænker I, at en konto er misbrugt, så skift adgangskoden med 'Glemt adgangskode?' på login-siden, og tjek Revisionssporet
Revisionsspor
Ændringer i data logges. Se dem under Compliance & risiko → Revisionsspor, hvor du kan filtrere på bruger, handling og datakilde (fx Brugerhandlinger) og eksportere med 'Eksporter Log'.
Sporet gemmes i 7 år. Efter 12 måneder fjernes oplysningen om, hvilken bruger der foretog ændringen.
Fejlfinding
Relaterede artikler
Var denne artikel nyttig?
Din feedback hjælper os med at forbedre vores guides.
Stadig brug for hjælp?
Vi svarer typisk inden for én arbejdsdag på email.